Cuánto cuesta de verdad una web de coaching con reservas y pagos

Si eres coach o consultor y vendes sesiones 1 a 1, habrás buscado «cuánto cuesta una web» y habrás encontrado de todo: desde «gratis» hasta miles de euros. Las dos respuestas pueden ser ciertas. Lo que casi nadie explica es qué estás pagando en cada caso. Aquí separamos las partidas para que montes tu propio presupuesto, sin cifras de mercado que nadie puede comprobar.

Qué necesita de verdad una web de coaching (más allá del diseño)

Cuando pensamos en «la web» pensamos en el diseño: la foto de portada, los colores, el texto de «sobre mí». Eso importa, pero es solo una parte. Una web de coaching que funciona como negocio tiene cinco bloques:

• Presencia y marca personal. Quién eres, a quién ayudas y cómo trabajas. Es lo que convence a alguien de escribirte.
• Agenda de reservas. Que la persona elija hueco, reciba confirmación y pueda cancelar sin escribirte por WhatsApp. Sin esto, tú eres la agenda.
• Cobro de sesiones. Cobrar la sesión completa o una señal al reservar. Reduce las ausencias y te ahorra perseguir transferencias.
• Blog o contenido. Artículos que respondan a lo que busca tu cliente. Es la forma más barata de que te encuentren a medio plazo, aunque nadie puede garantizarte una posición concreta.
• Gestión de clientes recurrentes. Un cuestionario previo, un histórico de sesiones, un correo de bienvenida. Pequeñas cosas que ahorran horas cada mes.

Cuando compares opciones, mira cuáles de estos cinco bloques cubre cada una. Un «diseño bonito» sin agenda ni cobro te obliga a añadirlos por otro lado, y eso también cuesta.

Partidas de coste que suelen olvidarse al comparar plataformas

Estas son las partidas que casi nunca salen en el precio de portada:

El dominio propio

Tener tunombre.com en vez de tunombre.plataforma.com no es un capricho: es lo que hace que tu marca sea tuya. No existe un estudio oficial sobre lo que cuesta un dominio en España, pero los rangos orientativos que circulan sitúan un .com entre 9 y 20 € al año y un .es entre 5 y 15 € al año, según el registrador (Artemis Code, octubre de 2025). Fíjate en si tu plan incluye el dominio o si va aparte.

Las comisiones por cobrar online

Cobrar con tarjeta nunca es gratis. Stripe, uno de los procesadores más usados, aplica en España para tarjetas estándar del Espacio Económico Europeo una comisión aproximada del 1,5 % + 0,25 € por transacción, con variaciones según el método de pago (Sage, junio de 2025). En una sesión de 50 €, eso son 0,75 € + 0,25 € = 1 € de comisión (ADSLZone, octubre de 2025). Otros métodos tienen tarifas distintas: el pago por enlace ronda el 1,20 % para tarjetas europeas y la transferencia bancaria el 0,50 % (Quipu, enero de 2026).

A esto hay que sumar, si la hay, la comisión de la propia plataforma sobre cada venta. Algunas la cobran en los planes baratos y la eliminan en los caros. Pregúntalo antes de decidir.

La agenda como «extra»

En muchos casos la agenda no viene en el plan básico: hay que subir de plan o contratar una herramienta externa. No hemos encontrado una fuente fiable para dar un coste medio de mercado, así que lo único honesto es decirte: mira si está incluida y desde qué plan.

El coste de crecer

Hoy tienes tres páginas. En un año querrás una página por servicio, un blog y quizá una segunda marca. Cada plataforma pone el límite en un sitio distinto (páginas, dominios, usuarios). Lo que hoy es barato puede dejar de serlo cuando crezcas.

El tiempo: mantener y mover

Actualizar plugins, arreglar lo que se rompe o cambiar de plataforma porque la actual no hace lo que necesitas. No sale en ninguna factura, pero son horas que no dedicas a tus clientes. Elegir bien al principio es la forma más barata de evitar una migración.

Suscripción mensual vs proyecto cerrado: dos formas de pagar la web

Suscripción mensual (membresía). Pagas una cuota y la plataforma te da editor, alojamiento y funciones según el plan. Empiezas rápido, sin inversión inicial, y el coste es previsible. La pega: cada plan tiene límites, y la función que necesitas puede estar en el plan siguiente.

Proyecto con precio cerrado. Pagas una vez por que te hagan la web a medida. Tienes exactamente lo que pides y no dependes de límites de plan, pero la inversión inicial es mayor y los cambios grandes se pagan aparte.

Para verlo en cifras reales tomamos como referencia los planes públicos de WordNext (no comparamos con otros porque no tenemos precios de competidores con fuente fechada):

• Gratis (0 €/mes): 3 páginas, blog sin límite de entradas y distintivo «Hecho con WordNext». Sin reservas ni cobros.
• Esencial (19 €/mes): páginas sin límite, marca propia, analítica sin cookies y 1 dominio propio incluido.
• Negocio (49 €/mes): lo anterior más reservas con agenda, cuestionarios, asistente de IA en el editor y 2 dominios.
• Crecimiento (99 €/mes): añade cobros con Stripe Connect (productos, cursos, señal de reservas) con un 5 % de comisión por venta y 5 dominios.
• Escala (149 €/mes): igual que Crecimiento sin comisión por venta y con 10 dominios.

El dominio extra cuesta 5 €/mes en los planes que lo permiten. En proyecto cerrado, los paquetes van desde 600 € (landing de una página en 48 h), 1.900 € (web pequeña + blog), 3.900 € (web corporativa + panel) hasta 7.900 € (multimarca, tienda o integraciones). El precio se calcula en el configurador público sin llamada previa. Tienes más detalle en cuánto cuesta una web con precio cerrado.

Cómo calcular tu presupuesto real paso a paso

1. Lista las funciones que vas a usar de verdad este año. ¿Reservas? ¿Cobro de señal? ¿Blog? ¿Cuestionario previo? Lo que «quizá algún día» no cuenta todavía.
2. Suma el dominio. Si el plan lo incluye, cero. Si no, añade el coste anual del registrador.
3. Calcula las comisiones con tus números. Ejemplo: 20 sesiones al mes a 60 €. Con la tarifa estándar de Stripe citada arriba, cada cobro paga 0,90 € + 0,25 € = 1,15 €, unos 23 € al mes. Si la plataforma añade un 5 %, son 60 € más. A partir de cierto volumen, un plan sin comisión sale más barato que uno con ella.
4. Decide si empiezas gratis y escalas, o si lo necesitas todo el día uno. Si aún estás validando, un plan gratuito o básico te sirve para publicar y probar mensajes. Si ya tienes clientes esperando, pagar reservas y cobros desde el principio te ahorra trabajo manual.
5. Prevé el coste de crecer. ¿Cuánto cuesta un dominio extra? ¿Hay límite de páginas? ¿Qué plan necesitas si añades cursos? Escríbelo ahora, no cuando te haga falta.

Un ejemplo: una coach que empieza con 10 sesiones al mes a 50 € puede publicar en un plan gratuito, subir a uno con agenda cuando le pese gestionar huecos a mano, y activar cobros cuando las ausencias le cuesten más que la cuota. Cada salto tiene un motivo y un número detrás.

Errores habituales al presupuestar una web de coach

• Elegir un plan sin reservas «para empezar» y tener que migrar a los seis meses. Cambiar de plataforma cuesta tiempo y a veces URLs. Si sabes que vas a necesitar agenda, mira que la plataforma la tenga aunque no la actives hoy.
• No contar la comisión por cobro. Un 5 % sobre 1.200 € al mes son 60 €. No es poco.
• No comprobar si el dominio propio está incluido. Sin dominio propio, tu marca vive en la casa de otro.
• Confundir diseño con funcionalidad. Una web preciosa sin agenda ni cobro te deja el trabajo administrativo igual que antes.
• Comprar el plan más caro «por si acaso». Tan malo como comprar el más barato. Paga por lo que usas y sube cuando tengas motivo.

Si quieres una lista de lo imprescindible, tienes qué necesita de verdad la web de una pyme, y si te preocupan las condiciones ocultas, la letra pequeña de las plataformas todo en uno.

Cuándo elegir plataforma con membresía y cuándo un proyecto a medida

Membresía si estás empezando o validando, quieres publicar esta semana y las funciones estándar (agenda, cobro de señal, blog, cuestionarios) te cubren. Es el caso de la mayoría de coaches y consultores independientes.

Proyecto cerrado si ya tienes una marca consolidada, necesitas algo muy concreto (integraciones, varias marcas, una tienda compleja) y prefieres una inversión única sabiendo el total de antemano. Muchos negocios combinan ambas: empiezan con membresía y, cuando las cifras lo justifican, encargan el proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Necesito pagar por una función de agenda o basta con un enlace a Calendly?

Un enlace externo funciona al principio. Los inconvenientes: la persona sale de tu web, la marca se rompe y la agenda no habla con el cobro ni con tu cuestionario. Con la agenda integrada, reserva, señal y cancelación van juntas. Merece la pena cuando las reservas son tu ingreso principal.

¿Cuánto cuesta cobrar las sesiones online, aparte de la web?

La comisión del procesador (para Stripe, la tarifa aproximada citada arriba: Sage, junio de 2025) más la comisión de la plataforma, si la hay. Con tus cifras mensuales, el cálculo te sale en dos minutos.

¿Es más barato empezar con un plan gratuito y subir después, o pagar un proyecto cerrado desde el principio?

Si todavía no tienes clientes estables, empezar gratis o con un plan básico es lo sensato: casi no arriesgas. Un proyecto cerrado compensa cuando ya sabes exactamente qué necesitas y el coste de no tenerlo (horas, clientes perdidos) supera la inversión.

¿Qué pasa si más adelante quiero vender cursos grabados además de sesiones 1 a 1?

Comprueba desde el principio si la plataforma permite cursos y cobros, y en qué plan. Si lo hace, es un cambio de plan; si no, es una migración. Mejor saberlo hoy.

En resumen

El coste real de una web de coaching es la suma de cinco bloques (marca, agenda, cobro, contenido, gestión) más el dominio, las comisiones y el margen para crecer. Haz la cuenta con tus números y elige el modelo que encaje con el momento de tu negocio. Si buscas una opción con reservas, cobros y precios públicos, en WordNext puedes empezar gratis y subir de plan cuando lo necesites, o calcular un proyecto con precio cerrado en el configurador. Es una opción razonable; compárala con calma con lo que ya usas.